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【基本編】元外資エグゼクティブ秘書が教える困った時の英文メール実践講座

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商品説明

英文メールを任されて悪戦苦闘していませんか? 英語力とメールが書けるかどうかは別。コツをコンパクトに教えます。

*秘書向けに限定しない中上級者向けの講座をご希望の方は 別の講座・ 元外資秘書が教えます!「仕事ができることが伝わる」英文メール のご参加もご検討くださいませ。 **** 英語ができるからと 企業内での英語でのコミュニケーション(特に英文メール)を 一手に任されている方へ 特に、多国籍企業の秘書・アシスタント 日系企業でもグローバル部門にお勤めの方に適した講座です。 英語は得意なはずなのに、いざ仕事で 英語のメールとなると、何から書きはじめ たらよいのか、戸惑っていませんか?  相手がエグゼクティブや性別のわからない外国人だと、 どうやって書き出したらよいか困ってしまうことはないですか?  外資系企業の役員秘書を歴任してきた講師が、場面ごとに 適切な事例をあげながらお仕事に即役立つメールの書き方を お伝えしてゆきます。  パターンを覚えると驚くほど楽になります。 また、秘書やエグゼクティブの特殊事情に 合わせた内容にも適宜対応いたしますので ご質問も大歓迎です。 メールで大切なのは 「何のために」このメールを出すのかということです。 つまり、このメールの要件である業務は 「何のために」行うのか というポイントをつかめていないと、 せっかく苦心して書いたメールも無駄になってしまいます。 誰が誰に何を何のために頼むのか? ということ、 よくいう5W1Hをはっきりさせて書かないと 英文メールは収拾がつかなくなることがあります。 主語が漠然とした日本語のメール以上に この点は気をつける必要があります。 ・相手との関係性 ・上下関係があるのかどうか ・顧客か、身内か ・こちらが依頼しているのか  ・依頼を受けているのか ・どいういう立場でメールをしているのか (当事者か、代理か) ・・・など、様々な要素が絡み合って 「メールが書けない」という事態になっていることが 本当に多いです。 そのため、場合によっては これは本当にあなたがあなたの立場で書くべきメールなのか ということもお聞きします。 他の人の業務なのに、内容がよくわからない状態で 「やらされている」からメールに説得力がなく相手から返事ももらえない ということもよくあります。 といったように、根本的な組織の問題、指揮命令に関わる話も必要に応じてさせていただきます。 大切なことは、外国人や外資系企業は 「その人がどういう立場で情報発信しているのか」 「このメールの趣旨は?」 「このアクションを取ると誰が得をするのか」 にとても敏感です。 その辺り的外れにならないよう、努力が無駄にならないような マインドセットも含めたきめ細かい指導をしてゆきます。 英語や英文法ができるはずなのに、仕事の英文メールとなると 書けない・・・とお悩みの方、ぜひ一度お越しください。 【参加者の方からのご感想を頂きました!】 東京都 M様(女性) "私は自分のやり取りのメールが相手にどのように伝わっているのかいまいち自信が持てず、調べる事もせず日々流されるままこなしてきたので、そんなに間違っていた訳ではないのだな、と永田先生に確認する事で少し自信が持てました。" <学ぶ内容> 主に企業などの秘書・アシスタントの方、英文メールを日常の業務で作成する方 向けの内容です。 もちろんそれ以外の方もOKです。 ※大まかな目安として、TOEICスコア500~ 英検2級 程度以上 ・仕事の現場で役立つ、基本の英文メールをさくっと返信する書き方を身につけます。 ・(秘書・エグゼクティブ向け) 社交・冠婚葬祭関連の英文メールの表現について学びます。 例) お断り・お礼・お祝い・お悔やみなど。 ⇒ 特に、礼儀を重んじながらもタイミングよく確実に伝えるコツを重点的に。  ・(秘書エグゼクティブ向け) 重要かつ緊急なメールの取り扱い方、一刻も早く返信するコツについて学びます。 例) 急なミーティングキャンセル、フライトが飛ばない、スケジュール変更 ・メールのテンプレート化する方法についてもお伝えします。 ・現場で即役立つ例文集を使って学びます。(資料はすべてお持ち帰りいただけます) <こんなことが出来るようになります> ・英文メールを書くのが楽しくなります。 ・英文メールの基本パターンに慣れます。 ・相手の立場に立った、好感度の高いメールを書くことが出来るようになります。 ・TPOに合わせた英文メールが書けるようになります。 ・相手がどんな立場の方でも、敬称などを間違えないで返信が出来ます。 ・相手からの英文メールが結局何を言いたいのか、何をしてほしいのか、読み解き方がわかるようになります。

備考・注意事項

所要時間 60分 対応可能時間: 平日:10時〜19時 (スタート時間) 土日祝日 :10時〜18時 (スタート時間)

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